Recruter un assistant médical, les démarches en détail.
Recruter un Assistant Médical : Vos Démarches en Détail
Un Soutien à l'Emploi ouvert aux Médecins Libéraux, sous Certaines Conditions : L'emploi d'assistants médicaux est facilité par le versement d'une aide financière par l'Assurance Maladie. Vous pouvez estimer le montant de l'aide à l'emploi et son impact sur votre patientèle en utilisant notre simulateur.
Tous les médecins libéraux, quels que soient leur spécialité, peuvent bénéficier de cette aide à l'emploi, à condition d'exercer en secteur 1 ou en secteur 2, avec des engagements de modérations tarifaires (médecins adhérents à l'Optam – Optam-CO). Des aménagements spécifiques peuvent être proposés aux médecins en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques.
Vous avez le choix de recruter un assistant médical directement ou de passer par un groupe de médecins libéraux ou une structure organisée en groupement d'employeurs. La caisse primaire d'assurance maladie vous informera régulièrement de la possibilité de recourir à ces intermédiaires et des offres disponibles.
À noter : les radiologues, les radiothérapeutes, les stomatologues, les anesthésistes, les médecins anatomo-cytopathologistes et les médecins nucléaires ne peuvent pas accéder à l'aide à l'emploi d'un assistant médical en raison des spécificités de leur pratique. Cependant, les chirurgiens sont éligibles dès lors que leurs honoraires issus d'actes de la Classification Commune des Actes Médicaux (CCAM) représentent moins de 20 % de leurs honoraires totaux.
L'appui d'un assistant médical se justifie pleinement à partir d'un certain niveau d'activité. Les médecins du 30e percentile au regard de la distribution nationale des médecins en effectifs de patientèle adulte et enfant au 31 décembre 2021 ne sont pas concernés.
Pour être éligible à cette aide, les médecins généralistes doivent avoir plus de 775 patients dans leur patientèle médecin traitant. Pour les médecins d'autres spécialités, la condition est d'avoir été consulté au moins une fois par un certain nombre de patients différents, correspondant au "P30" de la distribution nationale en effectifs de patientèle établie le 31 décembre 2021 pour chaque spécialité.
Plusieurs Options de Financement Possibles en Fonction de l'Organisation du Médecin
Le niveau de financement varie en fonction du temps pendant lequel le médecin souhaite employer l'assistant médical. L'aide à l'emploi contribue au financement du salaire de l'assistant médical (mi-temps ou temps plein).
Son montant peut se situer entre 18 000 et 36 000 euros la 1re année et entre 10 500 et 21 000 à partir de la 3e année. Cette aide est pérenne et renouvelable à l'échéance du contrat de 5 ans signé avec la caisse. Le montant peut être majoré pour les médecins ayant les patientèles de départ les plus importantes.
À noter : l'option d'emploi à hauteur d'1/3 ETP a été supprimée par le règlement arbitral du 1er mai 2023.
Avec le règlement arbitral du 1er mai 2023, 2 options sont proposées aux médecins. (Suivre le tableau des montants maximaux de l'aide en fonction du temps d'emploi)
Objectif de Progression de la Patientèle
Le médecin décide comment il souhaite être épaulé par un assistant médical et détermine les missions qu'il souhaite lui confier. En contrepartie du financement, un objectif individuel de progression de la patientèle est fixé, proportionné à la taille de la patientèle du médecin.
Ces engagements ne sont pas vérifiés les deux premières années. À partir de la troisième année, l'aide versée sera modulée en fonction de l'atteinte des engagements.
Versement de l'Aide à l'Emploi : Le montant de l'aide est annuel, pérenne, et évolutif dans le temps. Il diminue au fur et à mesure que le surplus d'activité apporté par l'assistant médical permet d'augmenter les revenus du cabinet.
Pour les deux premières années, l'aide est versée en une fois. À partir de la 3e année, elle est versée en 2 fois, sous la forme d'un acompte de 50 % suivi d'un solde. Le solde prend en compte une éventuelle non-atteinte de l'objectif de l'année écoulée.
Un Accompagnement Personnalisé des Médecins par leur CPAM
L'aide à l'emploi d'un assistant médical fait l'objet d'une campagne d'accompagnement de la part des délégués de l'Assurance Maladie (DAM) auprès des médecins éligibles, pour faciliter leur adhésion et leur libérer du temps médical rapidement.
Pour les contrats signés, un point d'échange annuel en vue d'un suivi et d'un accompagnement personnalisé doit être réalisé systématiquement entre les médecins bénéficiaires de l'aide et leur caisse primaire d'assurance maladie de rattachement.
Le Recrutement en Pratique
Recruter un assistant médical implique certaines étapes importantes, notamment en matière de droit du travail et de formalités administratives d'employeur. De plus, vous avez la possibilité de recourir à un groupement d'employeurs si vous ne souhaitez pas recruter directement un assistant médical.
Droit du travail, convention collective des personnels de cabinets médicaux, formalités administratives d'employeur, formation, groupement d'employeurs, toutes ces informations sont essentielles pour réussir le recrutement d'un assistant médical.
Nous sommes là pour vous accompagner tout au long de ce processus.
N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.